MK-i Automations GesmbH (in Gründung)
M.-Lang-Gasse 5
2380 Perchtoldsdorf
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 6991 5555 327
Unsere Website ist so konzipiert, dass sie möglichst wenige personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Log-Dateien gespeichert:
Diese Daten sind nicht direkt bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung dient der technischen Sicherheit und der Funktionsfähigkeit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Log-Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Wenn Sie unser Kontakt- oder Bedarfsformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Adresse) sowie Ihre Nachricht.
Zwecke der Verarbeitung:
Hinweis: Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung des Auftrags genutzt. Eine Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter ist möglich und in Abschnitt 4 erläutert. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist: während der Bearbeitung Ihrer Anfrage, für die Dauer einer Kundenbeziehung und darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Nach Ablauf der Fristen oder dem Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Klassische Empfänger:
Zusätzlich werden im Rahmen der Auftragsbearbeitung externe Auftragsverarbeiter eingesetzt. Übermittelt werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck erforderliche Datenkategorien:
Hinweise zur KI-Verarbeitung: Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die Eingaben werden ausschließlich zur Erfüllung des konkreten Auftrags verarbeitet und nicht zu Trainingszwecken des Anbieters genutzt. Die Speicherdauer beim KI-Anbieter beschränkt sich auf die Dauer der jeweiligen Anfrage zuzüglich technisch notwendiger Sicherheits-Logs (üblicherweise 30 Tage). Bitte beachten Sie, dass generative KI-Systeme statistisch wahrscheinliche Inhalte erzeugen - eine inhaltliche Letztprüfung des Entwurfs verbleibt bei MK-i Automations bzw. bei Ihnen.
Eine Kopie der Standardvertragsklauseln und weitere Informationen zu den eingesetzten Drittland-Garantien sind auf Anfrage bei [email protected] erhältlich.
Banking- und abrechnungsrelevante Daten werden nicht an die oben genannten externen Auftragsverarbeiter (KI-Sprachmodelle, Cloud-Infrastruktur, Messaging-Dienste) übermittelt. Zahlungsverkehrsdaten werden ausschließlich an die für die Zahlungsausführung erforderlichen Banken weitergegeben.
Unsere Website enthält Links zu unseren Präsenzen auf externen Plattformen (Twitter/X und Telegram). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter:
Bitte beachten Sie: Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Netzwerks hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie die Information, dass Sie von unserer Seite kommen (Referrer), an den Anbieter übermittelt. Insbesondere bei X (Twitter) können diese Daten in die USA übertragen werden. Wir haben auf die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten keinen Einfluss.
Unsere Website wird in unserem eigenen Rechenzentrum in Österreich betrieben. Von uns direkt werden im Rahmen des Hostings keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt. Informationen zu Datenübermittlungen durch externe Dienste (Telegram, X) finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected].
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Behörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: [email protected]
www.dsb.gv.at
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Redesign-Anfrage führt MK-i Automations eine automatisierte visuelle Analyse der von Ihnen angegebenen URL durch. Dabei wird die öffentlich zugängliche Startseite aufgerufen und ein Screenshot erstellt. Es werden ausschließlich öffentlich abrufbare Inhalte analysiert. Es erfolgt kein Zugriff auf passwortgeschützte Bereiche oder interne Systeme.
Die erhobenen Daten (Screenshot, visuelle Analyse, von Ihnen übermittelte Auftragsinhalte) werden ausschließlich zur Erstellung des Redesign-Angebots verwendet. Im Rahmen der technischen Aufbereitung werden externe Auftragsverarbeiter eingesetzt (siehe Abschnitt 4).
Speicherdauer: Screenshots und Analyseergebnisse werden für die Dauer des Redesign-Angebots aufbewahrt und spätestens 6 Monate nach Ablehnung oder Nichtbeauftragung gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bei Anfragen über das Formular, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei Analysen im Rahmen der Geschäftsanbahnung.
Wenn Sie über unser Audit-Formular auf websitecheck.mk-i.net eine Website-Prüfung anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene URL und Ihre E-Mail-Adresse, um den Audit-Bericht zu erstellen und an Sie zuzustellen.
Verarbeitungsschritte:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsanbahnung).
Speicherdauer: Audit-Berichte und Begleitdaten werden bis zu 6 Monate nach der Anfrage aufbewahrt; bei Eintrag in die interne Sperrliste werden lediglich Domain und Zeitpunkt des Widerspruchs dauerhaft vermerkt, um künftige Kontaktaufnahmen zu unterbinden.
Sobald wir Ihnen einen Redesign-Entwurf, ein Audit-Ergebnis oder eine Folge-Mail zustellen, werten wir aus, ob und wann Sie auf die zugestellten Inhalte reagiert haben. Ziel ist die sachgerechte Pflege des konkreten Vorgangs - rechtzeitige Erinnerung, Klassifizierung als „kein Interesse", Vermeidung unnötiger Folgemails.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ressourcenschonenden, nicht aufdringlichen Kundenbetreuung).
Cookies: Für dieses Tracking werden keine Cookies gesetzt. Die Auswertung erfolgt rein server- bzw. mailseitig.
Speicherdauer: Roh-Logs des Webservers werden nach 7 Tagen gelöscht (siehe Abschnitt 2.a). Aggregierte Aufruf-Zähler und zugeordnete Antworten bleiben Bestandteil des Auftragsdatensatzes und unterliegen der in Abschnitt 12 genannten Aufbewahrung.
Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit per E-Mail an [email protected] widersprechen. Dann unterbleibt die Zuordnung neuer Aufrufe und Antworten zu Ihrem Vorgang.
Im Rahmen der Auftragsabwicklung speichern wir Ihre Stammdaten (Anrede, Name, Firma, Anschrift, UID, E-Mail, Telefon) sowie die zum Auftrag gehörenden Inhalte (URL, Auftragsbeschreibung, erstellte Entwürfe, Korrespondenz, Rechnungen, Zahlungsstatus) in unserem internen ERP-System. Das ERP-System wird auf eigener Infrastruktur in Österreich betrieben.
Aufbewahrungsfristen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Verbindung mit § 132 BAO und § 212 UGB).
Wenn Sie als bestehender Kunde oder Empfehler einen Empfehlungs-Code an einen neuen Interessenten weitergeben und dieser eine bezahlte Beauftragung auslöst, entsteht ein Cashback-Anspruch zu Ihren Gunsten.
Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
Auszahlung oder Verzicht zugunsten einer Anlassspende: Sie haben die Wahl, ob Ihr Cashback an Sie ausgezahlt wird oder ob Sie zugunsten unseres Spendenpartners auf die Auszahlung verzichten. Im Verzichtsfall leistet MK-i Automations anstelle der Auszahlung eine eigene Unternehmensspende anlässlich Ihrer Empfehlung.
Veröffentlichung in der Spendenliste: Auf unserer öffentlichen Spendenpartner-Seite führen wir eine Liste der Anlassspenden. Eine namentliche Nennung (voller Name oder Firma) erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch die Wahl der Option „Spenden mit Namen" beim Klick auf den entsprechenden Button in unserer Bestätigungsmail erteilen. Wählen Sie „Spenden anonym", wird ausschließlich eine nicht direkt zuordenbare Kurzform (z. B. Initialen) angezeigt - Ihr voller Name wird nicht veröffentlicht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an [email protected] widerrufen. Wir entfernen den Eintrag dann zeitnah von der öffentlichen Liste; bereits erfolgte Spendenleistungen bleiben davon unberührt.
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer: Empfehlungs- und Cashback-Daten unterliegen den in Abschnitt 12 genannten handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Einträge in der öffentlichen Spendenliste bleiben sichtbar, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
In Einzelfällen kontaktieren wir gewerbliche Empfänger, die uns zuvor nicht angeschrieben haben, mit einem unverbindlichen Vorschlag für eine neue Website oder mit einem ergänzenden Audit-Hinweis (sogenannte „Akquise-Demo"). Empfänger und Anlass werden anhand öffentlich zugänglicher Quellen (eigene Website, Impressum, Branchenverzeichnisse) sowie anhand der von uns auf Ihrer Website durchgeführten technischen Erstprüfung ermittelt.
Verarbeitet werden ausschließlich:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen mit gewerblichen Empfängern). Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich mit fachlich-sachlichem Inhalt und dem Angebot zur konkreten Zusammenarbeit; sie ist auf einen einmaligen Vorschlag pro Empfänger ausgelegt.
Information nach Art. 14 DSGVO: Da wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, gilt diese Datenschutzerklärung als Information im Sinne des Art. 14 DSGVO. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Vorgangsbearbeitung und unterliegt anschließend den Fristen nach Abschnitt 12. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt; die in Abschnitt 4 genannten Auftragsverarbeiter werden nur insoweit eingebunden, wie es für die Vorbereitung der Demo-Vorschau erforderlich ist.
Widerspruch und Sperrliste: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Akquise-Zwecken jederzeit ohne Begründung widersprechen - per E-Mail an [email protected] oder über den Button „Nicht interessiert" auf der Demo-Antwort-Seite. Wir tragen Ihre Domain dann in eine interne Sperrliste ein, sodass Sie nicht erneut im Rahmen unserer Akquise angeschrieben werden. Auf der Sperrliste werden ausschließlich Domain und Zeitpunkt des Widerspruchs dauerhaft gespeichert.
Stand: Mai 2026
