MK-i Automations Workflow & Process Automation
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Free initial consultation
Workflow Automation means:

Routine work takes care of itself.

Automate recurring processes: data transfers, offers & invoicing, appointment scheduling, reporting, and customer notifications. More time for customers. Higher quality. Sustainable growth.


Du bekommst keine “Blackbox”-Automation: Jede Strecke ist dokumentiert, überwacht (Alerts) und so gebaut, dass du sie jederzeit erweitern kannst.


  • Measurable ROI in weeks, not months
  • Modular, maintainable workflows
  • GDPR-friendly (EU Cloud / On-Prem)
  • Transparent monitoring & logging

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So läuft’s in der Praxis
1) Quick Scan 1 Prozess, 30 Minuten. Daten/Tools checken, Engpass finden, Ziel-KPI festlegen.
2) Pilot Workflow bauen + testen + Monitoring. Du siehst früh, ob’s wirklich wirkt.
3) Rollout & Betrieb Dokumentiert, sicher, wartbar. Alerts bei Fehlern. Iterative Optimierung.


30+ years IT experience GDPR compliant EU Cloud or On-Prem Fast start (1–2 weeks)

Services

End-to-end automation: from discovery to implementation, monitoring, and continuous improvement.

KI-Chatbot Audit & Absicherung

Ihr KI-Chatbot repräsentiert Ihr Unternehmen rund um die Uhr. Wir stellen sicher, dass er das auch richtig macht – fachlich korrekt, markentreu und manipulationssicher. Prompt-Entwicklung, Security-Audits und laufende Optimierung.

Workflow-Umsetzung

n8n / API-Integrationen, CRM/ERP, E-Mail, Dokumente. Modulare Bausteine, wartbares Design.

Website Redesign & Design

Modernes, mobil-optimiertes Redesign Ihrer bestehenden Website – mit SEO, strukturierten Daten und Zielgruppen-Fokus. Auf Wunsch auch individuelles Design von Grund auf. Kostenloser Entwurf, fertig in wenigen Tagen.

KI-Telefonassistent

Intelligenter Telefonassistent für Ihr Unternehmen – nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine, beantwortet FAQs und leitet weiter. 24/7, mehrsprachig, DSGVO-konform.

Security, DSGVO & Monitoring

EU-Hosting / On-Prem, Least Privilege, Audit-Logs, Alerting und Dashboards.

Prozessanalyse & ROI

Quick-Scan, Engpässe identifizieren, Einsparpotenziale beziffern. Klarer Scope, messbare Erfolgskriterien.

Examples

Typical automations for service providers and SMEs.

Lead → Qualification → Offer

Sales

Web-form lead capture, enrichment, scoring, auto-routing, offer PDF creation, follow-up reminders.

Invoice creation & payment status

Finance

Generate invoices from projects/time entries, send emails, sync to accounting, payment reminders.

Ticketing & customer notifications

Support

Structured intake, SLA timers, escalation, status updates, and dashboards for transparency.

KI-Telefonassistent – Empfang & Termine

Telefonie

Anrufe 24/7 entgegennehmen, Anliegen erfassen, Termine direkt im Kalender buchen, an die richtige Abteilung weiterleiten. Transkription per E-Mail, mehrsprachig, kein Anruf geht verloren.

Website Redesign – kostenloser Entwurf

Web

Bestehende Website analysieren, modernes Redesign erstellen – mobil-optimiert, SEO-ready, strukturierte Daten. Vollständiger Entwurf kostenlos und unverbindlich zum Ansehen.

workflow_engine.js 
Trigger (Form / Email / API)
  → Validate + Normalize
  → Enrich (CRM / Company DB)
  → Decide (Rules / AI)
  → Execute (Create offer / ticket / invoice)
  → Notify (Email / Teams / SMS)
  → Log (Audit + Metrics)
  → Monitor (Alerts on failures)
Everything is modular: change one step without breaking the whole flow.

About us

MK-i Automations builds practical automations with real operational value: stable integrations, clean data flows, and predictable maintenance.

Best-practice components

Reusable building blocks: validation, retries, idempotency, audit logs, and monitoring.

Clean handover

Documentation, dashboards, and support options. You stay in control.

User friendly

Automations are only useful when the team trusts them. Clear UX, clear status, clear ownership.

Kontakt

Wir legen Wert auf eine fundierte Partnerschaft. Bevor Sie uns Ihre konkreten Anforderungen schildern, möchten wir, dass Sie uns kennenlernen.




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